随着2008年北京奥运会的临近，国内外酒店行业更加看好中国的市场。不仅新的豪华酒店纷纷开工建设，500家左右的经济型酒店也进入“奥运装修期”，国内外酒店业的“北京奥运会”之战已提前打响。
一个新兴经济型饭店要取得成功的关键是优质的服务和规范的管理。如何最大限度地提高竞争力，真正实现连锁、做“大”做“强”，是酒店管理人员必须考虑的重要问题。而柯尼卡美能达magicolor 2480MF能在有限的空间里，用科技力量带动生产力发展，帮助连锁商家提高工作效率，提升服务水平，成为企业在竞争中制胜的重要不变法宝。
事半功倍 全能之美
在当前选址成本持续上升和竞争者不断涌入的市场状况下，一家酒店能否盈利或盈利多少，关键看经营者保证服务质量和控制成本的管理能力，也就是说，经营者能否以专业化的方式经营和管理是经济型饭店成功的关键所在。
“面对如此庞大的连锁体系，为了压缩开支、提高效率，我们在办公设备方面也进行了更新。”一位酒店负责人深有感触地说，“因为我们每家分店的店面空间有限，自去年购买使用magicolor 2480MF之后，复印、传真、扫描、打印都在一处，大大提高了我们的工作效率。”
顾客进驻酒店时需要办理入住手续时，通常需要提供身份证或护照复印件对应办理；同时，酒店出于管理流程需要，还需要打印一些相关的单据，而这些工作一般都由酒店来主动完成。购买了magicolor 2480MF彩色激光多功能一体机后，它不但能实现高质量地打印，更具备高速而快捷的彩色复印功能，使得酒店为顾客办理入住的手续化繁为简，顾客能够方便有效地一站式办理完相应手续。这样不仅有效地提高了工作效率，同时也使酒店的服务形象得到了大幅度提升。
这位负责人还介绍，以前店员们经常会为了找一张过去的发票急成一团。有了一体机后，店面内繁杂的票据都有了统一的扫描备案，寻找起来很方便，也不用担心发票破损。平时如果需要复印或者打印资料，更是一步到位，一“机”多得，办公空间得到了合理的最大化应用。
“传统酒店从前挤挤拥拥的传真机、扫描仪、打印机和复印机，统统不见了，取而代之的，是当前市场上机身高度最小的magicolor 2480MF 彩色激光多功能一体机。”负责人语重心长地感慨道。
灵活应用 超值享受
谈到提高酒店的服务水平，酒店商务中心提供的打印、复印、扫描、传真等服务水平也同样需要相应提高。在现今顾客的实际商务要求变得日益复杂的情况下，酒店有时会考虑购买一系列高档办公设备。但这样不仅需要高昂的购置成本，而且各种体积庞大的办公设备会使原本就不宽敞的商务中心变得更加拥挤。
现代商务人士已经不仅仅满足于黑白复印服务，他们经常需要能把精心设计的彩色配图和说明达到预期效果的彩色输出服务。因此，magicolor 2480MF在同一个机器里综合了与商务紧密配合的各种功能，成为了商务中心符合成本控制的最佳选择。它不仅能帮助顾客实现高质量的打印和复印输出，还拥有700页的纸盒容量，从而实现批量打印。添加自动双面打印单元后，还能打印小册子、专业质量的演示文稿。商务中心不需要为分立的产品单独订购耗材就能支持多种需要。操作面板上，还有特别设置的“黑色复印”、“彩色复印”按钮，方便用户使用。而独立的“耗材状态”按钮，可以随时监控耗材的消耗情况，不会因为没有提前准备耗材而措手不急。
时至今日，数码相机普及率已达到“大众化”程度，许多游客会把旅程中的精彩瞬间保存到自己的数码相机。但目前国内酒店却鲜有能够提供照片打印的服务项目，顾客如果想输出照片，往往需要到酒店外的照片店去打印，不是非常方便。现在，酒店商务中心可以使用magicolor 2480MF直接连接支持PictBridge功能的数码相机输出精美照片。而不需要经过电脑处理，通过数码相机上的操作既可以使用索引打印、自适应纸张和旋转图像打印，从相机端管理和编辑照片。这些服务都在无形中提高了酒店的整体服务水平，增加了酒店的盈利点，帮助酒店提高了企业竞争力。
随着科技的不断进步，彩色激光一体机正逐渐成为酒店行业重点关注对象。酒店业引入高科技一体机从而实现办公 “一体化”，必将这种优势发挥得更加淋漓尽致。而酒店不但能通过有效的措施、合理的解决方法，让服务工作事半功倍；更可以通过灵活应用新技术，使酒店服务焕发生命力，给顾客留下美好的印象。
（新闻稿 2006-07-26）
