刘总最近总是失眠，妻子为他想了很多办法可都无济于事，还是整夜整夜的睡不着。看着刘总越来越消瘦的脸，妻子也只能干着急。
刘总经营着一家建材公司，公司经过十余年的发展现在也已是小有规模。但是随着公司规模的迅速扩张，管理能力却越来越跟不上脚步。由于公司采取的是“工程+零售”两条腿走路的方式，这就决定了有大量的人员是分布在各地的，之间的沟通已经成为了刘总最为头疼的问题之一。特别是处在销售一线、直接面对消费者面对客户的人员，他们掌握着大量第一手的信息，却很难传达给其领导和其他同事分享。而且伴随着规模扩大，企业管理中的需要审批的环节也越来越多，纸质审批模式的时效性已经无法满足发展的需要，而且大量的单据也让相关人员工作异常繁重；机构规模的扩张，分支机构的增多，项目的增加，使得各分支结构领导以及各项目经理要与总部保持密切的联系，由于阐述方式、理解角度以及传达侧重点不同等原因，邮件、电话等传统方式并不能将信息原原本本的传递出去，这在一定程度上也影响了销售政策的制定与执行。刘总就天天为这些管理问题而惆怅，日思夜想，才落下了失眠的根。
出门遇“贵人”
巧的是，在一次行业聚会上，当刘总将自己的烦恼告诉友人时，友人神秘的笑了，并答应帮助他解决这个问题，并且承诺很快解决。
第二天，陪同友人来的还有一位陌生的朋友，经过了一个多小时的商谈，刘总笑呵呵的送走了客人。
现在刘总见人就说自己遇到了贵人，似乎是人逢喜事精神爽，就连刘总的失眠也好多了。
那么究竟谁才是刘总的贵人呢？这个人真的那么神通广大吗？
小小软件功能大
原来刘总所说的贵人并不神秘，它就是专注于提升企业组织行为管理绩效的致远协同管理软件。你可能会好奇区区一个软件是如何管理偌大一个公司的呢？下面就让我们一起来看看吧！
由于刘总公司在业务上的扩张更多地表现为经营地域的扩张，相应地，组织规模的扩张，表现为在各地销售系统人员的增加以及设置相应的管理运营机构所带来的人员和部门的扩张。致远软件根据公司的实际情况为刘总提供了专业适合的管理解决方案。
致远A6协同系统中公司组织架构图
企业不断发展的核心就是产品能够顺利将产品销售出去。在管理当中，刘总要求每单的合同必须通过总部的审批，这其中商务的细节、技术的标准，由于不同的地域、不同的项目以及竞争环境的不同，而有各自的特点和策略，因此，每一个合同需要经过多次的反复讨论、意见沟通震荡才能得到最后的确认。这在没有采用A6协同管理软件之前，公司主要采用电话沟通，并最后派人员出差来总部签字审批的方式进行。其他的一些费用的审批以及其他管理事项，也是采取派人总部出差统一签字的方式处理。若出现问题，则需要拿回去重新整理再来签字。这样耽误了很多时间，也很麻烦，往来的出差费用，也给公司造成了一定的成本压力。采用致远A6后，各种合同通过协同发给相应的管理人员审批，每个审批人可以在协同的回复中就合同中的问题提出自己的意见，流程中的每一个人人都可以见到流程上的审批意见，形成了全部审批意见的公开化、完整化、有效地实现了信息对称。更重要的是，在这其中，省却了大量的电话沟通，避免了信息在经过多次传递后可能产生的失真与误解，确保了最终合同的正确性与完备性，有效地降低了沟通成本，同时还提高了审批执行效率。
费用报销审批单
致远协同管理软件有效的帮助刘总解决了异地管理、内部沟通、工作审批这三大难题，使刘总在管理上有了一个质的飞跃。如果您也想像刘总一样即生意兴隆又高枕无忧，那么就快快把这“贵人”请回家吧！
(新闻稿 2010-07-16)
