使用邮箱就能收发传真,这对于绝大多数人来说还是一件新鲜事。据悉,由国内领先的企业移动应用服务商——新网互联开发的第二代企业邮箱“云邮”融入了电子传真功能,可以通过邮箱直接收发电子传真,利用传统传真号码,有效的避免了传统传真机卡纸、占线、不易管理保存等问题。
“云邮”企业邮箱截图
电子传真业务在国际上已经有10余年的发展历程,美国的电子传真市场年收入在10亿美元以上。然而在国内,电子传真业务依旧是一个新兴的领域。但随着中国传真业务的不断增长,电子传真也逐渐浮出水面,被越来越多的用户所认识与接受。
越来越多的企业选用电子传真,原因在于无须浪费时间守在传真机旁就可以直接通过电脑接收到传真;通过申请传统的传真线路,企业不用花钱买传真机、传真纸,节省成本,节约资源,还能达到环保的目的。据了解,新网互联第二代企业邮箱“云邮”拥有全国140个城市地区的传真号码集成到邮箱中,可申请本地直拨传真号码或申请400分机号码。
邮箱电子传真功能可以在线发送和接收传真,直接通过邮箱将传真接收到电脑上,方便随时查看,避免了传统传真机卡纸、掉线、占线、不好保存、耗费人力、耗材等问题。“云邮”电子传真通过在线方式以电子文件、图片、word等格式向客户发送传真,客户通过传真机、传真纸发送或回复的传真,系统将自动生成图片格式的电子文件,使企业收到的文档更容易保管,或转送给他人。
使用电子传真,企业再也不用担心重要传真被传到传统的传真机上而暴露在众目睽睽之下,“云邮”电子传真通过后台系统的设置,只有指定的人才能收到该传真,具有很好的保密性和安全性。
更重要的是,结合了手机、电脑两种终端收发功能的“云邮”企业邮箱电子传真,不论是在出差或旅游都可以随时随地进行业务的处理,在世界上任何地方,只要能上网,就可以收到传真,真正实现“随身+随心”的无纸化办公。
据新网互联介绍,第二代企业邮箱“云邮”电子传真采用中文界面,打开邮箱就能收发传真,操作简单方便,100%傻瓜型操作。“云邮”企业邮箱还支持传真群发功能,只要将传真号码导入系统,就可以实现批量发送传真,省时、省力,从而避免了大量资源的浪费,同时“云邮”电子传真通过系统设置生成的电子签章,可加盖在需要发送的传真上。
随着移动互联网和企业信息化进程的不断加快,移动商务办公在提高工作效率、节约成本等方面越来越受到企业的青睐,电子传真凭借其无纸化、无耗材、方便、快捷、环保等诸多优点也受到众多企业的关注,融合了电子传真功能的第二代企业邮箱“云邮”恰好成为企业开展移动商务办公的最佳选择。
(新闻稿 2011-06-13)