信息技术快速发展的今天，数据之间的交互传递已达到了前所未有的高度，而在这种高速传递的过程中，数据文件的安全性却很难得到有效的保障，这就造成了以下这几种尴尬的局面，你是否也遇到过呢：
1、刚毕业，想出来谋份差事，投了数家简历却杳无音信，殊不知自己简历中的各种信息已被倒来倒去卖了好几手，成了某些贩卖个人信息的图利工具。
2、一些专门搞广告创意的公司团队辛辛苦苦几个月的成果，一夜之间却变成了竞争对手的创意，明知是剽窃，但无凭无据，只能自认倒霉。
3、即将上市的某个产品，将其设计图纸发送给外部厂商准备量产，如何保证对方不泄漏信息给自己的竞争对手？
4、正所谓“日防夜防，家贼难防”，对于公司内部的一些市场分析数据、财政季度报表等如何加强其安全保密性呢？
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一般而言，我们遇到上述这些情况首先想到的预防措施就是“文件加密”，那么市面上那么多的加密软件，如何选择一款既简单又实用的呢？今天笔者就为大家介绍这样一款比较实用的小工具—TSP文件锁
”TSP文件锁”由国内终端与数据安全产品的领先企业深圳大成天下独家研发，内置有目前国内最顶级的电子文档加密技术和多重安全加密策略，可以为用户提供多种实际需求下的电子文档内容安全保护，既能保证电子文档在合理范围内的正常流通，又能确保电子文档内容的安全防护和防泄密，这是”TSP文件锁”的卓越核心功能
一、软件的安装
首选在安装之前，笔者要提醒大家一点的就是：请务必打开系统的“打印机后台处理程序”，因为软件在初次安装时，会自动向系统同步安装一个类似TSPinter打印机的”驱动”，如果未打开该服务，那么安装时会出现错误提示。
而导致这一系统服务项被关闭的一部分原因，就是有些用户在使用系统优化辅助软件时，为了优化系统环境，从而将这一项默认进行关闭。
那么如何重新打开这一系统服务呢？我们以WIN7为例，打开“控制面板-管理工具-服务-Print Spooler”，将该服务启动类型设置为自动，并启动即可。
在启动该服务后，用户就可以正常安装TSP文件锁了。
二、软件使用
软件在安装完成后，会自动在桌面上生成“TSP安全阅读器”，主要是针对软件的一些使用情况做了比较详细的产品介绍，用户可以在使用前进行大致的浏览。
就笔者试用这款软件后而言，其操作主要可分为三个部分：
1、准备需要加密的文件
对于一份文件而言，我们首先使用对应的工具进行打开，例如办公文档可以用Word、Excel等打开、图片图纸文档就用Photoshop、CAD等打开等等。
2、对文件进行加密
打开后文档后，选择对打开的文档文件进行打印操作，在选择打印机时我们需要选择之前所安的“TSPinter打印机”，确认后打印后，系统会弹出一个另存为的对话框，在对话框的“高级设置”中，我们就可以利用TSP文件锁对文件进行相关的加密操作了
在TSP加密操作中，加密的类型有以下几类：
1、设置阅读次数，设定该项目后，当文档超过设定值后，将无法继续阅读；
2、设置阅读有效期，以时间为基准，在设定有效期之前可正常查阅，一旦超过设定的有效期，将无法进行阅读；
3、设置到期后删除，在超过设定的有效期后，文档将自动删除；
4、设置访问密码，设定文件的加密密码，只有输入正确验证密码后方可阅读；
5、设置指定电脑访问，每一台计算机都有特定的机器码，只有在被指定的机器上才能阅读文件；
6、设置水印，设置文件的水印操作。
完成后，保存至自定义文件即可
3、文件的阅读
对于文件的阅读操作，只有使用TSP专用的绿色阅读器方可正常进行操作，这里举一例子加以说明：
一份Word文件，设置加密的属性是可阅读次数为2次，到期时间是2011年6月28日 16:00:00，密码是123456，机器码是：xxxxxxxxxxxxxx，那么当你将这份文件传输给对方后：
第一步需要打开专用的TSReader.exe绿色阅读器
第二部利用阅读器打开该文档
第三部输入正确的密码（123456）方可正常阅读
由于该文档有时间和次数的限制，所以即使用户未曾进行2次阅读，那么在设定的到期时间后，文档将自动销毁，不留任何痕迹，有效的保障了用户文档的隐密性、安全性。
结语：
文件的加密操作由来已久，特别是一些企业内部的文件传输，更加需要一款行之有效的加密软件来加强辅助，TSP文件锁体积小巧（只有2M左右）、使用简便，在不需要改变用户的操作习惯与网络架构下，就可以对文件进行限时、限地、限人等方面的安全防护，保障了用户外发资料的安全性。
