近日，北京海泰方圆成功中标江苏省电子文件管理建设项目。江苏省是全国电子文件管理试点五省市之一，省电子文件管理联席会议办公室优选了电子文件管理行业内领先的六家企业进行项目招标，通过对公司综合实力、产品及技术水平、实施能力等综合考评之后，海泰方圆成为两家中标企业之一。
2009年以来，国家发布《电子文件管理暂行办法》，2012年国家电子文件管理部际联席会议决定，在江苏省等五省市开展国家电子文件管理试点工作。为了符合国家电子文件管理的有关要求，江苏省委办公厅在南京召开会议进行研究部署，要求优质高效地完成试点任务，加快推进省电子文件管理工作科学化、规范化、制度化。
在电子文件管理领域，海泰方圆是全国最早洞悉市场的厂商之一，紧跟国家脚步，从2010年开始投入研发，结合多年的信息安全和应用系统实践经验,研发了海泰安全电子文件管理系统（HT-ERMS）。2013年1月4日，海泰方圆在众多巨型软件企业中脱颖而出，成为全国首批通过国家电子文件测评中心合规性测试的两家企业之一！海泰电子文件管理系统（HT-ERMS）满足国家标准《电子文件管理系统通用功能要求》（FB/T 29194-2012）和《电子文件元数据基本集》要求。
“海泰电子文件管理系统”HT-ERMS旨在对电子文件的形成、办理、传输、保存、利用、处置提供覆盖全生命周期的管控手段，主要负责从各业务系统中捕获/接收/分类汇总电子文件或电子化信息，对电子文件的产生、作用、消亡的全生命周期过程提供真实、全面、完整的记录，维护文件之间、文件和业务之间的各种关联，提供方便的检索利用手段，并以有序的、系统的、可审计的方式进行处置。管理范畴涵盖文字、图表、图像、音频、视频等丰富文件类型。其目的是确保电子文件的真实性、完整性、可靠性和可用性，对电子文件的收集、存储、利用、处置等主要过程进行管理，达到长期保存、统一规范管理、安全保密、高效利用的目标。通过对技术和管理手段的有效配合，使电子文件能够对社会活动进行真实、全面、完整的记录，并成为有效的电子证据，在社会活动中，发挥出应有的巨大功效。
中标江苏省电子文件管理选型项目，再次证明了海泰电子文件管理系统（HT-ERMS）的优异性能，证明了海泰方圆在电子文件产品领域国内领先地位。充分体现了海泰方圆在应用、安全产品研发的突出实力。为海泰方圆电子文件管理系统继而助力吉林、山东、天津、广东等电子文件试点建设奠定基础，对海泰方圆电子文件在华中乃至全国的市场推广起到一定的标杆作用。海泰方圆将通过不懈努力，为落实电子文件管理国家战略，推进我国信息化及信息安全建设提供有力的保障。
(新闻稿 2013-04-23)