近日，由中国人民大学电子文件管理研究中心、中国人民大学信息资源管理学院主办，常州市国家密码管理局、科教城管委会承办的第三届中国电子文件管理论坛在常州科教城举行。市委常委、秘书长蔡骏出席论坛并致辞。来自中国人民大学、世界银行、国土资源部、国家海关总署、最高人民检察院、中央文献研究室、国核工程有限公司、澳门公职局及有关省市电子文件管理部门的150余名专家学者参加论坛，并特邀北京海泰方圆作为国内唯一一家演讲企业参加论坛活动。
此次论坛以“世界经验和中国路径：电子文件管理的新发展”为主题，把握国家电子文件政策动向，分享国内外电子文件管理经验，对国家电子文件管理标准进行解读，研讨了电子文件管理系统新的解决方案。中国人民大学常务副校长、国家电子文件管理专家委员会主任冯惠玲教授作“国内外电子文件管理的动态及趋势”报告。世界银行集团档案馆馆长Elisa Liberatori-Prati博士作“世界银行电子文件管理政策的制定和执行”报告。
会议休息期间，领导参观了海泰方圆展区，董事长姜海舟为领导介绍了海泰电子文件管理系统（HT-ERMS），并针对该系统进行了深入的交流、沟通。领导通过此次会议对海泰方圆的电子文件管理系统有了更深入的了解，对海泰方圆电子文件管理的研发成果表示赞扬。望海泰方圆大力加强电子文件管理方面的研发，为我国电子文件管理贡献力量，推动电子文件管理的发展。
北京海泰方圆董事长姜海舟为领导介绍海泰电子文件管理系统（HT-ERMS）
论坛上，海泰方圆电子文件产品总监作了《海泰电子文件管理系统研发与测试》的主题报告。主要从HT-ERMS海泰电子文件管理、参与标准化测试情况及企业介绍等三方面进行报告，其中关于“HT-ERMS海泰电子文件管理系统”作了详细的介绍。HT-ERMS旨在对电子文件的形成、办理、传输、保存、利用、处置提供覆盖全生命周期的管控手段，主要负责从各业务系统中捕获/接收/分类汇总电子文件或电子化信息，对电子文件的产生、作用、消亡的全生命周期过程提供真实、全面、完整的记录，维护文件之间、文件和业务之间的各种关联，提供方便的检索利用手段，并以有序的、系统的、可审计的方式进行处置。管理范畴涵盖文字、图表、图像、音频、视频等丰富文件类型。
为了充分发挥电子文件高效、便捷的优势，实现其在不同业务系统之间的互联互通，降低对特定环境的依赖性，发挥其法律凭证作用，电子文件相关信息的保存依据国家有关法律法规和规范标准的要求。为了快速适应不同行业、不同用户的业务特点及自身管理规定，系统提供了丰富的业务定制手段。电子文件管理系统既与业务系统互不冲突，又通过数据的汇聚打破业务系统的界限，为业务数据的深度挖掘、用户价值提炼、高效辅助决策提供支持。帮助用户实现由信息化管理向智慧管理的转变。
自20世纪90年代，我国政府对信息化长期、持续关注，电子文件大量生成。2006年国家档案局的调查显示，已近80%的中央、国家机关、央企采用办公自动化系统或电子政务系统，近2亿件电子文件产生。这仅仅是政府办公领域的数据统计，实际上电子文件的应用早已渗透到政治、经济、文化等社会生活的方方面面。来源及种类也日趋丰富。
IDC2010年的统计数据显示，当时中国的数字信息量从2006年的127.1亿GB，增长到2010年的900.5亿GB，占全球信息量的9.1%。
越来越多的单位随着信息化应用的深化推进，陆续取消无密级纸质文件收发，实行电子文件传输，加上某些特殊形态的文件（如三维设计图纸）等只能以电子载体形式存在。《电子签名法》：正式明确了电子文件的“原件”要求和“保存”要求，使一部分电子文件有条件地以合法的“证据”身份发挥作用。目前，电子文件管理已经上升为国家战略，成为国家和社会发展的重要支撑。
（新闻稿 2012-12-26）
