有这样一则故事,一只野狼卧在草地上勤奋地磨牙,狐狸看到了,就对它说:“天气这么好,大家都在休息玩耍,你也来和我们一起吧!”野狼没有说话,继续磨牙,把它的牙齿磨得又尖又利。一天来了一只饥饿的老虎,它袭击了森林的动物,狐狸们不幸成了牺牲品,而野狼却因为它那锋利的牙齿成功逃脱了虎口。
古人以寓言的形式告诉我们这样一个道理:在人的一生中,没有人能知道将来要发生什么事情,如果不为自己做将来的打算,没有人会提醒你。一定要有居安思危,未雨绸缪的思想,才能防患于未然。
在这里,阳众互动提醒大家,在公关传播领域,企业不可避免地会遭遇公关危机,但我们可以运用敏锐的眼光,提前发现可能会出现的危机苗头,采取一系列有效的手段,把危机制止在萌芽状态中,或是减轻危机带来的危害程度。能实现这样结果的前提是我们必须要有居安思危的思想,做好预防公关。
海尔集团董事局主席兼首席执行官张瑞敏曾多次提出:“永远战战兢兢,永远如履薄冰。”微软创始人比尔•盖茨对此也曾说过“微软公司离破产永远只有十八个月”这样的话来警醒员工。就像本文开头的小故事,野狼抗拒被捕猎的利器,实质上不是那锋利的獠牙,而是其超前的危机意识。
预防公关危机之所以如此重要,其主要原因是危机具有很强的不可避免性。既然避免不了,就需要人们提高警惕,及时发现问题,做好预防措施。因为很多大事件都是由小事件的发生及影响堆积起来的,千里之堤毁于蚁穴,更何况是每天都面临着成千上万人监测的营销对象呢。只要进行宣传推广,就必然会出现这样或者那样的状况,尤其是在今天的自媒体时代,微博等社会化媒体的出现令企业消息不胫而走,信息更加碎片化,更加不可控制。这就要求企业在进行公关传播的过程中,时刻做好各方面的预测,以免因为小的漏洞而引发连锁反应,使宣传效果反向发展,陷入难以控制的局面。
所以,企业要做好危机公关,必定要做好预防公关。阳众互动建议可从以下几个方面来做好防范。
树立危机意识
只要已经开始推广一个项目,企业就要培养自己的忧患意识和危机意识,善于从那些小事件中发现问题,善于从小问题中发现长期内其存在的严重性,并为可能出现的危机提前做好组织、策划、安排、措施等方面的准备。
保持敏感性
保持敏感性是做公关传播最基本的素质。对于危机管理而言,任何问题的发生均有先兆,危机的发展也有生命周期。我们必须时刻保持头脑清醒,认清外部宏观环境、行业微观环境与竞争态势,及时发现异常点,预测危机。
建立漏洞审查制度
一个危机事件的出现,往往是发挥不良作用的因素由量变到质变的结果。因为我们平时疏于注意,在我们不经意的情况下出现,给我们的印象就是突然爆发,这让我们感到偶然。事实上,一次偶然出现的恶意中伤对企业形象、信誉造成的伤害,是平时对公众关系疏于沟通造成的。建立了漏洞审查制度,我们就可以清楚明了哪一些环节可能会面临危机,企业的各相关部门就能制订出预防危机发生的措施,以避免危机事件的发生。
保持良好媒体关系
在现代社会中,新闻媒体的影响力越来越大,它已经深入到社会生活的各个层面,形成一股谁也无法忽视的力量。新闻界是影响社会舆论的权威性机构,具有舆论导向性。尤其是如今处于信息爆炸的时代,各种新闻媒介的传播速度达到闪电般的迅捷。危机发生,最容易引起各方面公众特别是新闻界的关注。无论在平时,在危机中,还是危机解决后,企业都应该尽量争取主要媒体的记者和编辑的支持与信任,获得新闻媒介公正对待的机会,这将有利于引导舆论并弱化负面舆论的不利影响。
建立起与媒介长久的、融洽的、互信的关系,对危机管理非常重要。如果平时缺乏与媒介真诚有效的沟通,在危机到来时就显得有一种“临时抱佛脚”的仓促感,那么,在危机公关过程中就很难得到媒介的支持与配合。
危机公关在整个营销过程中是不可避免的。阳众互动认为,面对危机,最好的方法无疑是及时发现、及早预防。越早发现异常,越早认识到存在的威胁,越早采取适当的行动,就越有可能控制住事态的发展,尽可能不偏离自己最初的宣传方向。
(新闻稿 2014-05-19)