第三媒体软件中心软件网络资讯互联网资讯 → 协同OA: 必然存在流程 关于流程管理的反向思考 TTL

协同OA: 必然存在流程 关于流程管理的反向思考

上传:shapone     来源:信息存储服务     日期:2015-08-28

[摘要]  
   如果把企业比做一个人,战略、目标就好比大脑,它决定我们去哪里做什么,组织就如同人体的各个器官,相互之间分工合作实现特定的功能,流程就像是遍布全身的血管和神经,负责连接不同的器官,对各个器官的“输出”进行有效循坏,维持人体的机能
 
[正文]    

   有组织的地方必然存在流程。

   如果把企业比做一个人,战略、目标就好比大脑,它决定我们去哪里做什么,组织就如同人体的各个器官,相互之间分工合作实现特定的功能,流程就像是遍布全身的血管和神经,负责连接不同的器官,对各个器官的“输出”进行有效循坏,维持人体的机能。这也是为什么许多企业希望打造“流程型组织”,建立以流程为主导的柔性组织。

   流程之于组织的重要性毋庸置疑,但企业真的需要流程管理吗?只有3/5人的企业即使不做流程管理,也不会引发太大的问题,上千人、上万人的企业不做流程管理而任由发展显然是不可能;企业中细小的事情,比如给客户打个电话、发个邮件,不需要流程管理,但企业中的重大事项,比如业务合同、费用支出等,没有流程将很容易失控,同时,类似办公用品的领用这样看似小事但如果不做流程管理可能会带来成本的上升……这些虽然是极端的例子,但至少证明了一点:流程管理并非是万能的,并非时时事事适用,但缺了它同样是中灾难。

牺牲掉效率换来规范,值得吗?

   出于管理的需求,原本只需要2个人审批的流程变成了5个人,审批节点增多,必然导致审批时间过长,即使责权体系更加规范,牺牲掉效率的流程管理是否值得推广?

   ——流程规范以牺牲效率为代价,对企业并不是什么好事儿。在传统管理方式下,规范和效率并确实难以两全,但通过协同OA等平台实现流程电子化,完全可以实现规范与效率、鱼与熊掌兼得。

流程管理会让员工觉得束手束脚?

   事事都要经过审批,员工做起事来难免会觉得束手束脚,很多事情不再积极推动,导致公司的创新力不足。既不想回到不规范的管理状态,又对员工的激励感到无能为力,怎么破?

   ——人的要素和流程的要素都是组织不可或缺的要素。我们把管理解读为“管事理人”,管理本身并非是为了管人,而是为了服务于人以更好地实现目标,流程管理亦是如此,因此流程管理并非要面面俱到,也并非要事事严苛,对于任何一个组织,流程管理是一个持续优化的过程,不可能一蹴而就。流程管理落地的核心是找到关键点与平衡点。其次,是有一个高效的平台,让流程主动服务员工的日常工作,不磨灭每一个员工的岗位价值。

为什么流程管理治不了推诿扯皮?

   一个重要的审批流程,特意增加了审批节点,多人把关,但换来的结果却是出现了问题,每个人都说不是自己的问题,为什么推行了流程管理却治不了推诿扯皮?

   ——一个流程,看似简单,但却承载着组织的权责分配与信息流转等丰富的管理内容,一个流程里边可能同时存在着审批流、权限流、数据流、控制流,这里边,每一个点出现问题,都可能造成流程失效甚至适得其反。在企业流程落地实践中,明确的责权体系是基础,必要的平台支撑是关键,例如OA中的流程管理就是体现审批流、权限流、数据流、控制流多流合一的实例。

管理社交化与流程管理冲突吗?

   管理社交化倡导以人为核心,强调管理服务于员工,激发个体价值,而流程管理意味着严谨、规范、约束,相互矛盾吗?

   ——在移动互联环境下,客户、员工、伙伴、供应商、经销商等变成无处不在的链接,相互之间的交互环境更为复杂和多变,组织管理中的社交属性被激发和释放出来,管理社交化应运而生。所谓管理社交化,本质上强调的是以人为核心,倡导让管理和it服务于每一个员工,释放个体价值,进而更好地服务于客户和市场,它最终构建的是一个“人人为核心、人人非核心”的工作空间。社交化除了作为组织协作交流的平台,更多是担当一个交互入口和通道,而入口的背后,可以是流程、知识等等丰富的内容,相互之间并不矛盾,社交化让组织的交互更加扁平化、信息获取/交互更加高效与快捷,甚至客户成为流程的发起者,带动企业内部的流程运转,最终形成一个自主生态,就如同一个人置身于自然与社会的大生态系统之中,可以不断从中学习和优化自身。

OA流程管理靠谱吗?

   流程管理是协同OA的三大核心之一,流程管理可以认为是协同(OA)软件最为核心的价值之一。通过OA落地流程管理,规范和提升管理效率已经被绝大多数企业所认可。在协同(OA)软件系统里,工作流程的组成表现为字段、表单、节点、路径、流转意见、统计报表等,字段组合成表单,表单通过一定的逻辑规则进行一个节点一个节点流转形成路径,在流转路径中形成流转意见,最终以报表的方式形成某一类流程的统计分析,为企业流程优化提供参考。同时,你会发现OA的流程与费用关联,与客户关联,与部门关联,多维度的协同关联,让流程更具价值,这些相互关联的信息可以帮助企业衡量流程是否真正有益于管理,以及某项工作是否真的需要流程管理或该如何调整以适应管理,是一个集流程部署、跟踪、优化、更新与一体的管理平台。

协同OA: 必然存在流程 关于流程管理的反向思考

   OA中的流程关联示例:关联费用(借款流程)、客户、项目、合同以及历史流程等数据

协同OA: 必然存在流程 关于流程管理的反向思考

   OA中的流程关联示例:关联费用历史流程和数据信息,让每次审批都有据可依。

   形象地来说,企业通过协同(OA)软件构建的工作流程体系类似于铁路系统(自由流程是个特例):一条条铁轨就像流程的路径,一辆辆火车就像一个一个表单(一节节车厢像一个个字段),一个个车站就像一个一个节点(流程出口和入口)。不同的是,它是一种虚拟的系统,可以实时调整以满足管理所需。

   亲自体验OA流程管理点击http://www.weaver.com.cn/e8?source=13&kw=media,免费体验协同OA的应用价值请手机扫描二维码进入移动协同办公平台体验

协同OA: 必然存在流程 关于流程管理的反向思考

   了解协同OA的更多内容,请点击www.weaver.com.cn/oa即刻开启!5万字长篇分享协同(OA)软件的本义、历史、现在和未来!

   (新闻稿 2015-08-28)


频道首页 】【 评论 】 【 打印 】 【 字体:
   上一篇:果壳智能圆表: 男人都爱透视装 但这款最让人血脉喷张
   下一篇:滴滴企业版: 成O2O企业首选用车平台 解决上门服务
导航:报价 | 大全 | 排行榜 | 产品大全 | 参量 | 订阅 
 Advertisement
 十大最受关注的新闻
1  三星Galaxy Ring:自在轻盈,引领健康科技新风尚
2  装备福利全都要!开学季线下购华硕AI轻薄本赠a豆真无线耳机
3  颜值算力都拿捏 高性能AI超轻薄本华硕灵耀16 Air开学季有礼
4  「风行者2」参数全部曝光!200元首个TMR磁变阻摇杆游戏手柄
5  穿越30年的感动!小鸡启明星×仙剑奇侠传,联名款手柄正式发布
6  超值购机攻略分享!华硕a豆14 Air暑促购机仅5999元起
7  开学季献礼!华硕灵耀14 2024:以高效迎接学习新篇章
8  TCL实业、TCL科技加入联合国全球契约组织,携手共建更好世界
9  牢筑AI引擎安全防线,两大策略助力开发人员保障软件开发安全
10  8月电脑节超能AI超轻薄本推荐:华硕无畏Pro15 2024入手价6299元
 十大热门驱动/软件下载
1  [手机驱动]手机usb万能
2  [热门常用软件]QQ2008正式版下载【腾讯QQ2008官方版Beta1】
3  [热门常用软件]E话通下载【E话通4.5 正式版】
4  [手机驱动]Samsung三星 手机USB驱动1.0版For Win98SE/ME/...
5  [手机驱动]Microsoft微软 ActiveSync同步软件4.5中文版Fo...
6  [摄像头驱动]万能摄像头 FOR Windows
7  [热门常用软件]皮皮播放器下载【PPFilm皮皮播放器 2.1.0....
8  [手机驱动]诺基亚 PC套件下载
9  [热门常用软件]面对面游戏下载【面对面视频游戏大厅】
10  [手机驱动]Microsoft微软 Windows Mobile Device Center ...
 十大最受关注的品牌
1  三星手机(SAMSUNG)
2  诺基亚手机(NOKIA)
3  华硕笔记本(ASUS)
4  摩托罗拉手机(MOTOROLA)
5  英特尔CPU(Intel)
6  华硕主板(ASUS)
7  LG手机(LG)
8  索爱手机(Sony Ericsson)
9  联想笔记本(lenovo)
10  宏碁笔记本(acer)
 十大热门常用软件下载
1  QQ2008正式版下载【腾讯QQ2008官方版Beta1】
2  E话通下载【E话通4.5 正式版】
3  皮皮播放器下载【PPFilm皮皮播放器 2.1.0.2版】
4  面对面游戏下载【面对面视频游戏大厅】
5  DVD解码器下载【NVIDIA DVD Decoder 1.02】
6  迅雷5下载【迅雷5.8.1.507官方版】
7  QQ2007 II正式版下载【腾讯QQ2007官方版本】
8  QQ2006正式版下载【腾讯QQ2006官方版本】
9  联众世界游戏大厅下载【联众世界2.7.0.8官方版】
10  MTV下载器【MTV下载精灵 8.31版】
11  pplive最新版下载【PPLive网络电视V1.9.35版】
12  迅雷(Thunder)下载【迅雷v5.7.12.493官方版】
13  腾讯QQ2008下载【腾讯QQ官方版2008极速贺岁版KB1】
14  Total Video Converter下载【Total Video Converter v3.1...
15  QQ拼音输入法下载【腾讯QQQQ拼音输入法V1.4.1版】
16  皮皮高清影视播放器下载【PIPIPlayer 2.7.0.3版】
17  eMule下载【电驴eMule官方v0.49a正式版】
18  极点五笔输入法下载【极点五笔6.1标准版】
19  QQ2009正式版下载【腾讯QQ2009 SP4官方版】
20  Vagaa哇嘎画时代版下载【哇嘎 2.6.5.10】
   >> 查看评论   
 
   >> 查看更多评论   [共有0条评论]
发表评论
        
        
   点评:
   姓名:  
            字数: 0
     
新闻精选
·2024年品牌年轻化趋势:Soul引领下的社交营销
·久久公益节实现7亿次公益连接 最快捐款执行反
·从SEQ ALL到GBI ALL,华大基因开启生命数智化
·靠才华,他在Soul“被分手”1000回|在Soul,
·瑞数信息荣获国家级专精特新“小巨人”企业称
·推动中小企业数字化转型,宁波“召集”全国经
  ·阿丘科技2024新品发布会,新一轮产品、性能、
·慧博科技《2024酒饮行业数字化研究报告》重磅
·全球认可!COLMO新象洗烘套装登顶设计界“奥
·大“展”身手!腾讯会议、美图秀秀、美颜相机
·《抖音电商DOU Case年鉴2024》重磅发布,解锁
·AI,让团圆更简单——爱采购「解救月亮行动」