因为存在较多的事务性工作,HR们会通过各种途径不断发掘更多便捷性、智能化的方式方法来取代人工进行的工作,比如采用了群发工资条软件i人事,它旨在解放HR办公过程,让工作更高效。在企业人力资源部门,大到人事制度管理,小到工资条发放,每个细节都能体现出公司的规范性。就拿HR每个月都要进行的工资发放一事来说,整个发放过程耗费多少时间,员工通过何种方式接收到工资条,都直接影响着HR在公司的口碑。
HR只需三步即可完成薪资发放的全部流程:
1、HR在后台可以一键上传自定义格式的工资单;
HR计算好全员薪资后,于i人事PC端下载薪资模板,录入自定义工资项,系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。这种工资条制作方法,省心又方便!
2、点击一键群发按钮,1S触达,更可随时撤回;
无需繁复手工操作,只要工资统计没问题,HR只需一键点击发送,所有员工即可同时接收到工资明细,非常迅速。即便在HR操作过程有误的情况下,也可轻松撤回,随时修改,并重新发送,无后顾之忧。
3、员工通过手机端关注“i人事服务号”,查询电子工资单、假期等数据;
点击自助服务,点击自助查询,输入公司名称,手机号登录。
企业薪资是个敏感问题,公司在薪资数据管理方面都很严格。很多企业规定,员工间禁止谈论薪资,当然更不允许薪资外泄。所以在此方面,i人事的群发工资条服务器传输的信息经过加密处理,可以避免被拦截或破译,为数据保驾护航。与纸质工资条不同,员工通过手机端接收电子工资单,体验提升特别大。
为此,在使用体验上,群发工资条软件i人事获得了良好的口碑:
“几分钟就把曾经几天的工作完成了,赞!”
“i人事的社保公积金变动提醒功能帮我们自动解答了很多员工咨询问题,太智能!”
“手机接收电子工资条变成了一种期待。”
……
从现在开始,将HR工作中程序化、事务性的工作交给i人事来解决,集中精力去做更有价值的策略性工作,才是人力资源部门真正存在的价值和HR们该有的工作方式。使用群发工资条软件i人事,1S搞定工资发送,让每一个HR都变得更加聪明。
(新闻稿 2018-04-10)
